Polityka Prywatności

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest BelTaxBy Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, ul. Świętego Rocha 10, lok. 302, 15-879 Białystok, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001109215, NIP: 5423486024, REGON: 5288160081.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami pod adresem e-mail: [email protected] lub telefonicznie: +48 781 465 289.

2. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cel i Zakres Przetwarzania Danych

Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług księgowych, kadrowo-płacowych i doradczych
• Odpowiadanie na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego
• Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie analiz statystycznych i doskonalenie jakości usług
• Marketing bezpośredni własnych usług (za zgodą)

4. Zakres Zbieranych Danych

W ramach korzystania z naszej strony internetowej oraz usług możemy zbierać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Dane firmowe (NIP, REGON, nazwa firmy)
• Adres korespondencyjny
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty)

5. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika.

Wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne – wymagane do prawidłowego funkcjonowania strony
• Analityczne – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony
• Funkcjonalne – umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika

Mogą Państwo w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.

6. Okres Przechowywania Danych

Państwa dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami prawa (w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi – do 5 lat od końca roku podatkowego). Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia.

7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – do uzyskania informacji o przetwarzanych danych
• Prawo do sprostowania – żądanie poprawienia nieprawidłowych danych
• Prawo do usunięcia – żądanie usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądanie ograniczenia przetwarzania danych
• Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• Prawo do cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: [email protected].

8. Odbiorcy Danych

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa (np. urzędy skarbowe, ZUS), a także podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz (np. dostawcy usług IT, hosting). Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

10. Prawo do Skargi

Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

11. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią niniejszego dokumentu.